واحد امور مالی اداری
محمد محمدی
Degree of education: دکترا
Direct phone: 02122222222
Local telephone: 222
E-mail:
Areas under supervision
| Domain title | Image of the domain manager | Name and surname of the field manager | Position | Contacts | Internal | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| روابط عمومی |  | رضا رضایی | مدیر | 02122222222 | 333 | pr@domain.com |
| تحقیق و توسعه |  | فاطمه فاطمی | مدیر | 02123232323 | 444 | rd@domain.com |
Duties
واحد امور مالی اداری (Administrative Finance Unit) یکی از واحدهای مهم سازمانی است که با هدف بهینه‌سازی سیستم‌های مالی و اصلاح مشکلات موجود در آن، در حال فعالیت است. نظارت دقیق بر کلیه اسناد مالی و ایجاد صورت‌حساب‌های کامل و قانونی از دیگر وظایف متخصصان در این واحد است. همچنین نظارت بر تهیه و تنظیم دفاتر قانونی و تنظیم بودجه سازمان مطابق با هزینه‌های جاری نیز از عمده اهداف عملکردی در این بخش محسوب می‌شود. توزیع و تخصیص اعتبارات و کنترل نقدینگی و نظارت بر حقوق ماهیانه کارکنان نیز در این بخش مورد بررسی قرار می‌گیرد.
وظایف و اهداف واحد امور مالی اداری:
- مدیریت و کنترل کلیه امور مالی و اداری
- نگهداری و حفظ تمامی اطلاعات مالی
- بررسی و تشخیص نیازهای مالی و تنظیم بودجه مورد نظر
- انجام امور مالی کلیه کارکنان
- تشخیص و بکارگیری نیروهای لازم برای کار در واحدهای مختلف
- انجام مراحل استخدام و کارگزینی
- رسیدگی به پرونده‌های کارکنان و کلیه پرسنل
- انجام امور مربوط به رفت و آمد کارکنان
- برنامه‌ریزی مدون در جهت تامین غذای روزانه کارکنان
- برگزاری کلاسهای آموزشی در جهت ارتقا سطح علمی کارکنان
- بررسی و نظارت کافی بر امور انبارداری
- رسیدگی به اقدامات لازم برای پذیرایی از مهمانان
- برقراری ارتباطات درونی و سازمانی با کلیه بخشها و واحدها
- انجام و رسیدگی به کلیه امور پاکیزگی و نظافت
دست‌آوردهای واحد امور مالی و اداری:
- پیگیری و انجام کلیه امور مالی اداری با بالاترین سطح بهره‌وری
- راه‌اندازی و انتقال مهارت‌های سازمانی به کارکنان و تیم اجرایی
- نگهداری و حفظ مهارت‌های ارائه شده و ارتقاء روزافزون سطح کیفی فعالیتی
- اجرایی کردن اهداف عملیاتی و استراتژیک سازمانی